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免費(fèi)會(huì)員

金湖奧科儀表限公司會(huì)議制度

時(shí)間:2014-6-28閱讀:506
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一、目的:
為提高辦公室效率,使各項(xiàng)工作有條理、有步驟地開展,特制定本制度。
二、程序及要求
(1)總辦公會(huì)議議題,由總及各部門提出,由行政人事部收集,會(huì)前散發(fā)給參會(huì)者。
(2)議題必須中心明確、態(tài)度明朗,要提出方案供決策參考。
(3)會(huì)后印發(fā)會(huì)議記錄形成決議,加強(qiáng)決議的督辦、檢查。
(4)會(huì)議記錄由行政人事部負(fù)責(zé)整理歸檔。
中層管理人員例會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間:
每周星期一上午(每月*個(gè)星期一除外),,遇節(jié)假日順延至下星期一
冬令時(shí):8:45分  夏令時(shí):8:15分
2、會(huì)議范圍:
(1)總結(jié)上周工作,匯報(bào)各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展及完成情況。
(2)協(xié)調(diào)解決各部門在工作中出現(xiàn)的困難和問題。
(3)布置本周各部門的重點(diǎn)工作。
3、參加人員:
總、各部門及外設(shè)設(shè)計(jì)工作室。
三、程序及要求
(1)會(huì)議由行政人事部召集,總主持。
(2)參加會(huì)議要有書面材料,包括:匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案,安排本周工作計(jì)劃。
(3)會(huì)議要做記錄,會(huì)后行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放文檔式周會(huì)議紀(jì)要,方便監(jiān)督下一周各部門工作任務(wù)的完成情況。
員工大會(huì):
四、會(huì)議時(shí)間:
每月的*個(gè)星期一,遇節(jié)假日順延至第二個(gè)星期一
2、會(huì)議范圍:
(1)由各部門總結(jié)上月工作,匯報(bào)各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展及完成情況。
(2)宣布本部門下月的工作計(jì)劃及工作重點(diǎn)。
(3)傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神及公司內(nèi)部的經(jīng)營策略。
(4)通報(bào)公司重大工作及總體目標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況,調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,同心協(xié)力,共同促進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)展。
五、參加人員:
  總公司全體員工
4、程序及要求:
(1)員工大會(huì)由總主持公司全體員工參加。
(2)參加會(huì)議的各部門要有書面材料,包括:匯報(bào)上月工作進(jìn)展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案,以及下月工作計(jì)劃。
(3)會(huì)議要做記錄,會(huì)議紀(jì)要不發(fā)放。
部門例會(huì):
各部門例會(huì)由各部門主持,會(huì)議時(shí)間根據(jù)工作的實(shí)際需要,臨時(shí)決定。
六、會(huì)議制度:
1、參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到、缺席,遇特殊情況應(yīng)在會(huì)議開始前半小時(shí)向直接上級(jí)*請(qǐng)假。
2、會(huì)議遲到,員工罰款20元/次,管理人員50元/次,缺席未請(qǐng)假者員工50元/次,管理人員100元/次。
3、會(huì)議期間應(yīng)保持安靜,不得隨意走動(dòng),并關(guān)閉手機(jī)。有特殊情況不能關(guān)機(jī)的,應(yīng)把響鈴設(shè)置為振動(dòng),接聽時(shí)必須到會(huì)議室外接聽。
以上制度,培訓(xùn)、集體活動(dòng)等參照?qǐng)?zhí)行,解釋權(quán)歸行政人事部。

七、范圍:
公司所有員工
八、內(nèi)容:
總辦公會(huì)議
1、會(huì)議時(shí)間:
總辦公會(huì)議由總主持,相關(guān)人員參加。會(huì)議由總根據(jù)公司不同階段的經(jīng)營發(fā)展需要,臨時(shí)決定開會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)公司中*發(fā)展規(guī)劃。
(2)機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
(3)經(jīng)營工作,項(xiàng)目開發(fā)、投資方向等年度、季度計(jì)劃的審議。
(4)財(cái)務(wù)預(yù)決算、工資福利待遇調(diào)整等。
(5)公司重大決策。
 

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